Política de Privacidade
KS Stock — informações sobre coleta, uso, armazenamento, segurança e direitos relacionados a dados pessoais.
1. Sobre esta Política
Esta Política de Privacidade explica como o KS Stock trata dados pessoais quando você cria uma conta, utiliza o sistema de gestão ou entra em contato conosco.
O KS Stock é uma plataforma SaaS de controle de estoque, produtos, categorias, fornecedores, clientes, vendas e informações relacionadas à operação de empresas.
2. Quem trata os dados
Para os dados necessários à criação e manutenção da conta, à segurança, ao suporte e à prestação do serviço, o KS Stock realiza o tratamento conforme as finalidades descritas nesta Política.
Quando uma empresa cliente utiliza o KS Stock para cadastrar dados de seus próprios clientes, fornecedores, funcionários ou outras pessoas, essa empresa pode atuar como controladora desses dados, enquanto o KS Stock poderá atuar como operador, conforme a relação concreta e as instruções da empresa cliente.
As responsabilidades podem variar de acordo com a finalidade e com a operação de tratamento realizada.
3. Dados que podem ser tratados
3.1. Dados da conta
- nome;
- e-mail;
- nome da empresa;
- credenciais e informações técnicas relacionadas à autenticação.
3.2. Dados inseridos pela empresa cliente
O sistema pode permitir o cadastro de informações como nome, e-mail, telefone e outros dados necessários à gestão de clientes, fornecedores, funcionários e operações comerciais. O conteúdo cadastrado é definido pela empresa que utiliza o sistema.
3.3. Dados técnicos
Podem ser tratados dados técnicos necessários ao funcionamento, segurança, autenticação, prevenção de abusos, diagnóstico de erros e manutenção da plataforma, conforme as tecnologias efetivamente utilizadas.
4. Finalidades
- criar e administrar contas;
- autenticar usuários;
- separar e proteger os dados de diferentes empresas;
- fornecer funcionalidades de estoque, produtos, vendas e relatórios;
- prestar suporte;
- gerenciar planos, período de teste e assinatura;
- prevenir acessos indevidos, fraudes e abusos;
- corrigir falhas e melhorar a segurança e funcionamento do serviço;
- cumprir obrigações legais ou atender determinações de autoridades competentes.
5. Bases legais
O tratamento poderá ocorrer, conforme o caso concreto, com fundamento em hipóteses legais previstas na LGPD, incluindo execução de contrato e procedimentos preliminares relacionados ao contrato, cumprimento de obrigação legal ou regulatória, exercício regular de direitos e legítimo interesse, quando aplicável e devidamente avaliado.
Quando o consentimento for utilizado como base legal, ele será solicitado de forma compatível com a finalidade correspondente e poderá ser revogado nos limites da legislação aplicável.
6. Armazenamento e fornecedores de tecnologia
O KS Stock utiliza serviços de infraestrutura e tecnologia necessários à operação da plataforma, incluindo serviços de autenticação, banco de dados e hospedagem. Atualmente, a arquitetura utiliza Supabase e Vercel.
Esses fornecedores podem tratar dados em nome do serviço ou disponibilizar infraestrutura necessária à prestação do serviço, observadas suas próprias políticas, contratos e medidas de segurança.
7. Isolamento entre empresas
O KS Stock foi estruturado como uma plataforma multiempresa. Os dados operacionais são associados à empresa correspondente e as regras de acesso utilizam autenticação, perfis, permissões e políticas de segurança no banco de dados.
Isso não elimina a necessidade de boas práticas por parte dos usuários. Senhas não devem ser compartilhadas e o acesso deve ser concedido somente a pessoas autorizadas pela empresa.
8. Segurança
São adotadas medidas técnicas e administrativas compatíveis com a natureza da plataforma, incluindo autenticação, controle de acesso, políticas de segurança no banco de dados, uso de HTTPS e separação lógica dos dados por empresa.
Nenhum sistema conectado à internet pode garantir segurança absoluta. Caso seja identificado incidente de segurança que possa gerar risco ou dano relevante aos titulares, serão adotadas as providências cabíveis conforme a legislação aplicável.
9. Retenção e eliminação
Os dados são mantidos pelo período necessário para cumprir as finalidades informadas, manter a conta, prestar o serviço, cumprir obrigações legais e exercer direitos legítimos.
Quando não houver fundamento para a manutenção dos dados, eles poderão ser eliminados, anonimizados ou mantidos quando houver fundamento legal para sua conservação.
10. Direitos dos titulares
Nos termos da LGPD e observadas as condições legais, o titular pode exercer direitos relacionados aos seus dados pessoais, incluindo confirmação da existência de tratamento, acesso, correção, informações sobre tratamento, eliminação quando aplicável e demais direitos previstos na legislação.
Pedidos podem ser encaminhados pelo canal de privacidade informado nesta Política. Dependendo do pedido, poderão ser necessárias informações para confirmar a identidade do solicitante e evitar atendimento indevido.
11. Dados cadastrados pela empresa cliente
A empresa cliente é responsável por utilizar o KS Stock de acordo com a legislação aplicável, informar os titulares quando necessário e cadastrar somente dados adequados às finalidades legítimas de sua atividade.
A empresa cliente também deve administrar corretamente os usuários com acesso à sua conta e respeitar os direitos das pessoas cujos dados forem inseridos no sistema.
12. Alterações
Esta Política poderá ser atualizada para refletir mudanças no serviço, na legislação, nas tecnologias utilizadas ou nas práticas de tratamento. A versão publicada nesta página será considerada a versão vigente.
13. Canal de privacidade
Para dúvidas, solicitações relacionadas a dados pessoais ou exercício de direitos, entre em contato com o responsável pelo KS Stock:
WhatsApp: +55 (19) 97801-3794
14. Referência legal
Esta Política foi estruturada considerando a Lei nº 13.709/2018 (LGPD) e orientações públicas da Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD). Ela deve ser revisada por profissional jurídico antes da utilização comercial definitiva.